Мероприятие «как по маслу» — 7 приемов в копилку организатора

«Именно эмоциональная память является намного устойчивее зрительной, и поэтому она сильнее влияет на принятие потребителем решения о покупке»
(с) Александр Романцов
 
Даже тщательно спланированные мероприятия порой оказываются под угрозой срыва по вине человеческого фактора. Как создать непринужденную атмосферу и при этом настроить приглашенных на позитивный лад?

№ 1. Горячие напитки помогут гостям расслабиться и поднимут настроение. Поэтому первый кофе-брейк стоит организовать еще до начала мероприятия. Можно предложить гостям травяной чай или кофе с корицей – эти продукты благотворно влияют на нервную систему, успокаивают и настраивают на плодотворную работу.

№ 2. Температура в помещении
 
Чтобы предотвратить жаркие дискуссии, стоит немного понизить температуру в помещении. При этом она должна оставаться на отметке в 18-20 градусов. Хорошо проветренное помещение умерит пыл в ходе дискуссии и предупредит накал страстей.

№ 3. Комфортные сидения
 
Правильно подобранные сидения могут заставить человека расслабится или наоборот сконцентрироваться.
 
В одной из сцен кинофильма «Д’Артаньян и три мушкетера», кардинал играет в шахматы на стуле с прямой спинкой. Своему оппоненту он предлагает кресло, в котором невозможно сидеть ровно, а значит, и полностью сфокусироваться на игре. Спикерам лучше подобрать стулья с прямой спинкой, а гостям и журналистам – более комфортные кресла.

№ 4. Аромат
 
Запах апельсина взбодрит посетителей и поднимет им настроение.

№ 5. Раздаточные материалы
 
Придайте своим доводам физический вес и ваши слова воспримут более серьезно. Подготовьте для СМИ информацию в распечатанном виде, не ограничиваясь электронной версией. Ряд исследований доказал, что мозг больше доверяет аргументам, которые можно «подержать в руках».

№ 6. Свет
 
Чтобы показать чистоту намерений и открытость, проводите мероприятие в светлом помещении с большими окнами и прозрачным столом для спикеров. На подсознательном уровне люди ассоциируют светлые тона с добропорядочностью, а белый цвет поможет вызвать доверие посетителей.

№ 7. Цветы
 
Биофильный дизайн создаст атмосферу комфорта и уюта. Цветы в вазонах, букеты или просто изображения зелени и природы умиротворяют и снимают напряжение. Чтобы провести мероприятие в комфортной обстановке, добавьте в помещение свежую зелень и благоухающие цветы.

Также с этим читают:

Новые возможности – Instagram управляет Кадиллаком!

Американский производитель автомобилей класса «люкс» — Cadillac MCD, принадлежащий компании General Motors, пополнил ряды этой старейшей в мире марки авто еще одним новым экземпляром.  

Budweiser – чешский король пива!

Компания Budweiser – торговая марка пива, право на владение которой более 50 лет является предметом спора между чешским и американским пивоваренными концернами, решила поведать историю

Неожиданный сюрприз – вдвойне приятнее! Креатив от голландского авиаперевозчика KLM

Рождество – самый волшебный и сказочный день в году, который каждый из нас стремится провести в кругу родных и близких. Но порой так случается, что