Как устроена событийная кухня: форматы мероприятий

В ходе многочисленных исследований социологи давно отметили, что именно события являются одним из ключевых элементов коммуникации с потенциальной аудиторией. Мероприятия способны изменить мнение потребителя, повлиять как на его рациональное, так и на эмоциональное мышление.
 
Как устроена кухня событий?
 
Различные форматы событий – это исходные ингредиенты. Съедобно, но восхищения не вызывает. Чтобы получить положительные эмоции и найти нестандартные решения, следует дополнить новые и смешать существующие форматы в разных пропорциях. Именно здесь мы попадаем на событийную кухню.
 
Один из важнейших этапов приготовления – выбор формата события.
 
Существует огромное количество событий, начиная от организации вечеринок, заканчивая корпоративными мероприятиями и выставками. Однако у каждого формата существует определенное количество ингредиентов, которое помогает клиентам лучше ориентироваться, а компаниям больше продавать. Вы добавляете больше или меньше компонентов в зависимости от того, какое блюдо выбрали и на какой результат рассчитываете в конечном итоге.
 
Идеальный микс
 
При организации события следует придерживаться традиционных ингредиентов, смешивая их с дополнительными.
Количество ингредиентов: один
Мероприятия с минимальным бюджетом:

• ведущий.

Количество ингредиентов: два
Малобюджетные события:

• ведущий и несколько артистов;
• наличие подарков, бонусов для гостей.

Количество ингредиентов: три
Качественно организованное мероприятие:

• ведущий и развлекательная программа;
• наличие общей концепции, тематических атрибутов и декораций;
• использование специального оборудования: света или звукоусиления.

Количество ингредиентов: четыре
Кухня высокого класса:

• наличие уникального логотипа, истории и стиля;
• ограниченное количество гостей и обязательный дресс-код;
• организация трансфера;
• интерес СМИ.

Количество ингредиентов: пять
Кухня класса люкс:

• многогранное и разноплановое событие – мини-мероприятия в мероприятии;
• приглашенные гости — важные персоны: политики, звезды культуры и искусства;
• соблюдение норм официального протокола и системы безопасности;
• банкет;
• ажиотажный интерес СМИ: журналисты, фотографы, телевидение.

Подготовлено для портала о маркетинге Smartandmarketing.com

Также с этим читают:

С легкостью о маркетинге, жизни и развитии с Алексеем Ярошенко.

Алексей Ярошенко – директор по маркетингу агентства SalesPark, сертифицированный тренер по рекламным продуктам Google в Беларуси, основатель стартапов.

“Каллиграффити” или новый вид росписи

Молодой каллиграф Арсений Пыженков, более известный под псевдонимом Покрас Лампас, вновь удивил мир своими яркими росписями. Самой известной и масштабной его работой является расписанная крыша

О маркетинге как науке про создание отношений с потребителями с Еленой Труш

Елена Труш – директор по маркетингу компании «РедМед» (агентство популярных медицинских изданий, Украина).  Назовите три качества успешного маркетолога. Расскажите о своем пути к успеху.